Przychodnia jest miejscem, w którym gromadzone są dane dotyczące leczenia bardzo wielu osób. Wraz z upływem lat ilość dokumentacji się zwiększa, co sprawia, że wyszukiwanie danych jest trudniejsze i pojawia się ryzyko błędu, zagubienia czy zniszczenia danego dokumentu. Obecnie następuje proces przechodzenia z kartotek papierowych na elektroniczne. Dostępne na rynku oprogramowania medyczne dla przychodni i gabinetów lekarskich pomagają znacznie uprościć prowadzenie dokumentacji. Możliwe jest wówczas gromadzenie w tak zwanej chmurze wielu kluczowych informacji: historii choroby, informacji o rejestracjach i konsultacjach, a także wystawionych receptach i zaleceniach.
Oprogramowanie medyczne dla przychodni sprawia, że dostęp do danych można uzyskać z wielu urządzeń. Dokumentacja jest w pełni bezpieczna, a korzystanie z niej przebiega w sposób intuicyjny i komfortowy. Pozwala to na łatwe odszukiwanie informacji dotyczących konkretnego pacjenta. Decydując się na wprowadzenie do placówki medycznej elektronicznej dokumentacji, warto wybrać ofertę, która dostosowuje się do potrzeb i budżetu danej przychodni. Indywidualne dopasowanie funkcjonalności dokumentacji możliwe jest na przykład w firmie dostarczającej oprogramowanie medyczne, jak między innymi https://medyc.pl/. Dobry program do prowadzenia cyfrowej dokumentacji medycznej jest regularnie aktualizowany zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia i spełnia wymogi RODO i GIODO. Można przy jego pomocy w szybki sposób rejestrować pacjentów, raportować wizyty i usługi, wystawiać recepty i zwolnienia oraz uzyskiwać szybki dostęp do wszystkich dokumentów.