Wyposażenie sali konferencyjnej jest kluczowe, aby mogła ona być w pełni funkcjonalna. Innowacyjny sprzęt, jaki musi się w niej znaleźć to z pewnością nowoczesny projektor mobilny z wyświetlaczem LCD wyświetlającym obraz w dużym 100 calowym rozmiarze. Warto zainteresować się nowoczesnymi modelami z funkcją automatycznego zoomu i szeregiem różnorodnych łączy ułatwiających użytkowanie.
Zakupienie nowoczesnego projektora to jedno. Ale przecież obraz musi gdzieś być wyświetlany. Dotychczas służyła do tego po prostu biała ściana lub specjalny materiał. Bardziej przyszłościowym rozwiązaniem są ekrany. Na rynku dostępne są sterowane ręcznie, montowane pod sufitem albo mobilne, ręcznie rozkładane. Dopełnieniem będzie system nagłośnieniowy. Również i w tym zakresie możemy znaleźć tradycyjne mikrofony dostępne niemal w większości sklepów z podobnymi artykułami. Znacznie lepiej sprawdzi się natomiast profesjonalny sprzęt nagłośnieniowy, który nie zawiedzie nas podczas użytkowania.